Word jij het eerste aanspreekpunt van BST Servicegroep ?
Vacature Officemanager (24 uur)
Stel je voor: een bezoeker loopt bij BST naar binnen en jij zorgt ervoor dat diegene zich direct welkom voelt. De telefoon gaat en jij neemt op met een glimlach. Een collega heeft iets nodig en weet dat jij het regelt. En ondertussen? Jij zorgt er ook nog voor dat de administratie tot in de puntjes klopt.
Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan verder.
BST Servicegroep
Waarom je bij BST Servicegroep op je plek zit:
- Jij bent hét aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers bij de receptie
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
- Veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken
- Een hecht team waarin gezelligheid en persoonlijk contact belangrijk zijn
- Vrijdagmiddagborrels, BBQ's, personeelsfeesten en andere leuke activiteiten
- Een functie waarin jouw sociale, organisatorische én administratieve talent samenkomen
“Bij BST Servicegroep vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt, jij speelt daarin een belangrijke rol.”
Wat je gaat doen:
Als officemanager ben je een echte duizendpoot. Je combineert administratieve werkzaamheden met officemanagement en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
- Je verwerkt inkoopfacturen en verstuurt verkoopfacturen
- Je verwerkt de uren van de buitendienst monteurs en controleert wekelijks of de urenadministratie volledig en correct is
- Je houdt relaties en gegevens in ons ERP-pakket actueel
- Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom
- Je neemt de telefoon aan, staat relaties vriendelijk te woord en verbindt hen door
- Je verzorgt bestellingen voor kantoor en kantine
- Je organiseert en ondersteunt bij kwartaalmeetings, de personeelsvereniging en personeelsactiviteiten
- Je houdt verjaardagen en jubilea bij en zorgt samen met collega's voor gezellige vrijdagmiddagborrels,
Wie wij zoeken:
Een sociaal en gastvrij persoon die ook graag alles netjes voor elkaar heeft.
Je maakt gemakkelijk contact, bent niet bang om op iemand af te stappen en vindt het vanzelfsprekend om bezoekers en collega’s hartelijk te ontvangen. Tegelijkertijd ben je kritisch op je eigen werk. Klopt een factuur niet? Dan zie jij dat en dan wil je het oplossen.
Het belangrijkste? Jij bent iemand bij wie mensen graag binnenlopen.
BST Servicegroep, daar zit je goed.
Wij zijn geen logge organisatie. Met zo’n 45 collega’s werk je in een hecht team waar iedereen elkaar kent, helpt en waardeert. We zijn nuchter, professioneel en vieren samen succes.
Je krijgt ruimte, vertrouwen en support. Geen ruis, geen gedoe. Gewoon: doen waar jij goed in bent.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Meer Informatie?
Neem dan contact op met Nathalie, onze HR adviseur, via +31 6 23259140 of stuur haar een bericht via n.damhuis@bst.nl